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展會(huì)招商的展會(huì)招商的應(yīng)對(duì)策略

針對(duì)展會(huì)招商的特點(diǎn)和出現(xiàn)的問題，提出展會(huì)招商的應(yīng)對(duì)策略。該策略主要在展會(huì)招商方案中體現(xiàn)。展會(huì)招商方案是為展會(huì)邀請(qǐng)觀眾而制定的具體執(zhí)行方案，它是在充分了解展會(huì)展品的需求市場(chǎng)的基礎(chǔ)上，合理地安排招商人員在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間里通過合適的渠道而進(jìn)行的展會(huì)招商活動(dòng)，是對(duì)展會(huì)招商活動(dòng)進(jìn)行的總體安排和把握，目的是力求保證展會(huì)開幕時(shí)能有足夠的觀眾到會(huì)參觀。常見的展會(huì)招商方案要包含七部分內(nèi)容，如表1所示： 1 制定招商方案的依據(jù) 2 展會(huì)招商分工 3 展會(huì)通訊及觀眾邀請(qǐng)函的編印和發(fā)送計(jì)劃 4 招商渠道和措施 5 招商宣傳推廣計(jì)劃 6 招商預(yù)算 7 招商進(jìn)度安排 1．制定招商方案的依據(jù)。包括：展會(huì)展品的主要消費(fèi)市場(chǎng)的地域分布狀況和需求情況、展覽題材所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國(guó)的分布狀況、相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀、各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況等。這是制定展會(huì)招商方案的基礎(chǔ)工作，要符合各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的實(shí)際情況，準(zhǔn)確無誤。例如，如果對(duì)各產(chǎn)業(yè)消費(fèi)市場(chǎng)的分析有誤，招商重點(diǎn)地區(qū)的安排就會(huì)名不符實(shí)，招商宣傳的重點(diǎn)地區(qū)就會(huì)出現(xiàn)偏差，實(shí)際招商工作的效果就難以保證。2．展會(huì)招商分工。根據(jù)展會(huì)的實(shí)際需要和會(huì)展企業(yè)的工作計(jì)劃，對(duì)展會(huì)的招商工作做出分工安排，包括對(duì)各辦展單位之間的招商分工進(jìn)行安排，對(duì)本單位內(nèi)部招商人員及招商工作分工進(jìn)行安排，對(duì)各招商地區(qū)的分工進(jìn)行安排等。為應(yīng)對(duì)招商工作中出現(xiàn)的“重招展、輕招商”的錯(cuò)誤傾向，必須明確各辦展機(jī)構(gòu)之間的招商分工，明確各單位必須共同遵守的招商原則、對(duì)各單位負(fù)責(zé)的招商地區(qū)(或行業(yè))和重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分、對(duì)招商費(fèi)用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定、對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請(qǐng)和接待的安排等、企業(yè)內(nèi)部員工各自的職責(zé)等。3．展會(huì)通訊及觀眾邀請(qǐng)函的編印和發(fā)送。包括觀眾邀請(qǐng)函的內(nèi)容、編印辦法和發(fā)送范圍與方法等。在做觀眾邀請(qǐng)函的編印和發(fā)送計(jì)劃時(shí)，還要考慮到觀眾邀請(qǐng)函的印制數(shù)量、發(fā)送范圍和如何發(fā)送等問題。4．招商渠道和措施。提出展會(huì)招商計(jì)劃使用的各種渠道，以及針對(duì)各招商渠道計(jì)劃采取怎樣的招商措施。主要的渠道如表2所示，可以根據(jù)招商工作的實(shí)際需要來選擇。 召開新聞發(fā)布會(huì) 展會(huì)招商分工 在專業(yè)和大眾報(bào)刊雜志上做廣告 在國(guó)內(nèi)外同類展會(huì)上宣傳推廣 向有關(guān)人員直接郵寄展會(huì)資料 在網(wǎng)上宣傳推廣 通過有關(guān)協(xié)會(huì)和商會(huì)宣傳推廣 通過參展商帶動(dòng)其自有客戶群 利用外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)和我國(guó)駐外機(jī)構(gòu)做宣傳 5．招商宣傳推廣的策略。招商宣傳推廣的策略包括宣傳推廣的出發(fā)點(diǎn)、主題、亮點(diǎn)等。在策略上要緊扣展會(huì)的定位和主題，突出展會(huì)的優(yōu)勢(shì)和個(gè)性化特色，從客戶的角度出發(fā)，處處為客戶的利益著想；其宣傳的渠道同招商的渠道保持一致；在宣傳推廣的時(shí)間和地域安排上要與招商的實(shí)際工作緊密配合，并走在招商實(shí)際工作的前面，為招商工作造聲勢(shì)、造知名度；時(shí)間上要連貫，要有統(tǒng)一的理念和策略作指導(dǎo)；在地域上要因地制宜。在重點(diǎn)招商的時(shí)間段和重點(diǎn)招商的地區(qū)，要加大宣傳推廣力度，增強(qiáng)宣傳推廣的針對(duì)性。6．招商預(yù)算。展會(huì)的直接招商費(fèi)用主要包括：招商人員費(fèi)用、招商宣傳推廣費(fèi)用、招商代理費(fèi)用、招商資料的編印和郵寄費(fèi)用、招商公關(guān)費(fèi)用及其他不可預(yù)見的費(fèi)用。編制招商預(yù)算，應(yīng)從招商工作的實(shí)際需要出發(fā)，本著統(tǒng)籌安排、合理利用的原則，實(shí)事求是地進(jìn)行。對(duì)招商的各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用要落實(shí)到位，不能偷工減料。7．招商進(jìn)度安排。招商進(jìn)度計(jì)劃，就是在展會(huì)招商工作開始實(shí)施之前，對(duì)招商工作及其要達(dá)到的效果進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，事先安排好什么時(shí)候該開展什么樣的招商活動(dòng)、采取什么樣的招商措施、到什么階段招商工作要達(dá)到什么樣的效果、完成什么樣的任務(wù)等。計(jì)劃一旦制訂，就要按該計(jì)劃實(shí)施。如果具體情況發(fā)生了重大變化，也可以進(jìn)行局部調(diào)整，以適應(yīng)新情況的需要。