這個問題很寬泛呀，展會可大可小，且涉及的行業(yè)不同，涉及的類型不同，這里邊的工作是完全不同的。

說一個，你是主辦方，邀請電子產(chǎn)品廠家做一個電子產(chǎn)品展會的例子

1.第一方面肯定要定好展會方向，主題，以及達(dá)到的效果預(yù)測，投入預(yù)測等等

2.把備選地點，備選活動，預(yù)計邀請參展企業(yè)，涉及環(huán)節(jié)，以及費(fèi)用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等都有一個測算

3.這些都想好后，制作材料，包括主題（扣一些大帽子，特點突出，如中國互聯(lián)網(wǎng)高端展會（馬云主導(dǎo)）），預(yù)計規(guī)模，各種到場大咖等

4.然后就是用這個方案去招商，招商說白了是共贏為前提，有時利用一些脅迫，比如，你得來，中移動老總是我們籌委會董事，他點名你們來的，你可以問問他，當(dāng)然要是差不多真實的，不能騙，或者競爭對手壓力，國美都參加了，蘇寧你看你要不要在那里，等等

5.找場地，聯(lián)系幾個可能的場地，根據(jù)不同規(guī)模，最終定用哪個場地

6.安排相關(guān)節(jié)目，本身展會可能會無聊，這里邊相關(guān)的活動可以安排一下，當(dāng)然活動有意義，費(fèi)用可招商

7.媒體投放安排方案，或者買家邀請，就看是何種展會了

8. 各種應(yīng)急，安保事宜安排，要安全，不能有隱患

9.最后就是事后效果的包裝和安排，因為各類展會都不是只做一次，后續(xù)的包裝和宣傳有很大好處，各種展會都是做幾年后就出名了

比如電子類的CES展，每年一月份拉斯維加斯

比如南京梅花節(jié)，針對一個小區(qū)的展會等

具體問題具體分析，答案僅供參考， 手機(jī)打字不全面